Legal Case Management Specialist

Estamos en búsqueda de un Especialista en Gestión de Casos legales bilingüe (inglés avanzado B2+ o C1) que pueda apoyar a una importante firma legal en los Estados Unidos dedicada a casos de compensación laboral.

Responsabilidades Principales:

• Apoyar al abogado con tareas diarias para avanzar los casos hacia un acuerdo.
• Gestionar el calendario del abogado, programando deposiciones, audiencias y conferencias telefónicas.
• Coordinar eventos y plazos para asegurar que todas las actividades del caso estén en orden.
• Manejar llamadas entrantes de clientes diariamente.
• Brindar actualizaciones necesarias a los clientes y recopilar información requerida, como registros médicos.
• Responder consultas de clientes por teléfono y correo electrónico.
• Organizar y guardar correos electrónicos de sistemas judiciales, clientes y abogados contrarios.
• Asistir con la facturación y el seguimiento de correos relacionados con procesos legales.
• Mantener altos niveles de organización, asegurando que los archivos y registros estén actualizados.
• Utilizar plataformas como Outlook, Adobe y Filevine (preferido pero no obligatorio).
• Programar citas y manejar la correspondencia con proveedores médicos y otras partes involucradas.
• Manejar una alta carga de casos de manera eficiente, asegurando seguimientos oportunos con clientes y abogados.
• Gestionar registros y actualizar información para facilitar el progreso de los casos.

Requisitos para aplicar:

• Dominio del inglés y español (requerido escrito y hablado).
• Estudiantes o profesionales en Administración de Empresas, Derecho o un campo relacionado.
• Experiencia previa en gestión legal o administrativa en alguna firma americana.
• Deseable experiencia como Asistente legal en una firma americana de mínimo 6 meses.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Dominio de Microsoft Office Suite y Outlook y en general excelente manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.

Esta es una oferta presencial en Medellín, ofrecemos contrato a término indefinido con todas las prestaciones de ley, horario de oficina de Lunes a Viernes 8am a 5 pm, nuestra jornada laboral es de 40 horas semanales